Directiesecretaresse

Heb jij affiniteit met de entertainmentindustrie, nieuwe technologieën en een liefde voor muziek? Lees dan vooral verder. Voor het Directiesecretariaat zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse (32-40 uur per week).

Over Buma/Stemra
Buma/Stemra vertegenwoordigt muziekmakers: componisten, tekstschrijvers en muziekuitgevers. We incasseren voor gebruik van muziek bij radio, tv, streamingdiensten, podia en in horeca, winkels en bedrijfsruimtes en zorgen dat we hiervan zo veel mogelijk uitbetalen aan de muziekmakers. Daarnaast promoot Buma/Stemra het Nederlands auteursrecht in zowel binnen- als buitenland. Zo wordt bijvoorbeeld Nederlandse componisten, tekstschrijvers en muziekuitgevers een internationaal podium geboden door belangrijke evenementen als Eurosonic Noorderslag en het ADE te ondersteunen.

Bij Buma/Stemra zetten 150 gedreven collega’s zich iedere dag met veel plezier in om voor de (auteurs)rechthebbenden een eerlijke vergoeding voor het gebruik van hun muziek te krijgen én om die vergoeding op de meest efficiënte manier uit te keren. Dat doen we door altijd te zijn waar de muziek is. Zo dragen we samen bij aan een wereld vol muziek.

Afdeling
Het Directiesecretariaat heeft als kerntaak de bestuurlijke ondersteuning van de Raad van Bestuur, de Raad van Toezicht en de Raad van Rechthebbenden van Buma/Stemra met betrekking tot alle bestuurlijke ondersteunende aangelegenheden. Wegens een vacature zijn we op zoek naar een ervaren Directiesecretaresse

Functieomschrijving
Het betreft een zeer zelfstandige functie in een politiek complexe omgeving. Buma/Stemra is regelmatig in het nieuws vanwege haar maatschappelijke positie. Het kanaliseren van communicatie is dan ook een wezenlijk onderdeel van deze functie.

Doel van de functie is het verlenen van ondersteuning aan de CFO van Buma/Stemra. Dit houdt onder andere in:

  • Fungeren als aanspreekpunt voor in- en externe contacten van de CFO;
  • Beheren van haar agenda, plannen van reizen;
  • Beheren van haar e-mail, verzorgen van in- en uitgaande correspondentie;
  • Plannen en voorbereiden van de vergaderingen van de RvB en MT;
  • Opstellen van notulen, besluiten- en actielijsten en bewaken van de actiepunten;
  • Het verzorgen van nationale en internationale bijeenkomsten voor nationale en internationale gezelschappen;
  • Het verzorgen van de interne en externe informatievoorziening en onderhouden van telefonische contacten in binnen- en buitenland;
  • Het afhandelen van binnenkomende post (screenen, distribueren) en waar mogelijk actie nemen;
  • Diverse administratieve en ondersteunende activiteiten voor afdelingsprojecten;
  • Zorgen voor goede (digitale) archivering van de stukken van RvB en het Directiesecretariaat;
  • Het zorgdragen voor een goed functionerend Directiesecretariaat.

Profielomschrijving
Voor deze functie zijn wij op zoek naar een flexibele collega met uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden op uiteenlopend niveau, die klantgericht en met overtuigingskracht te werk kan gaan. Je bent zeer accuraat, pro-actief en stressbestendig en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Je hebt een uitstekend gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen en je hebt een goed ontwikkeld omgevingsbewustzijn.

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke secretariële functie;
  • Ervaring met het opstellen van notulen;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Gedegen kennis van Word, Excel, Outlook en Microsoft Teams.

Interesse?
Ben je geïnteresseerd in deze functie en voldoe je aan het profiel? Stuur dan je CV met begeleidende brief naar sollicitatie@bumastemra.nl. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Nicoline Mastenbroek, HR-adviseur: (023) 799 7592.