Bevlogen Personal Assistant (PA) CFO/RvB

Hoe hectisch het bij Buma/Stemra het ook is, jij creëert rust. In ieder geval in de agenda van de CFO, die jij op veel fronten ondersteunt met de meest uiteenlopende taken binnen het directiesecretariaat. In zo’n complexe dynamische omgeving voel jij je thuis. Want jij bent communicatief en organisatorisch ijzersterk, gepassioneerd en betrokken.

Bevlogen Personal Assistant (PA) CFO/RvB – in het hart van de muziekindustrie

 

(Hoofddorp, hybride, 32-40 u/week)

 Dit ga je doen
Je bent de steun en toeverlaat van de CFO, lid van de Raad van Bestuur van Buma/Stemra. Samen met een ervaren collega-PA (een rustige, harde werker) en met de CEO, eveneens lid van de Raad van Bestuur, vormen jullie  een hecht team.

Dit zijn je belangrijkste taken:

  • Je bent dé rechterhand van de CFO.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor al haar interne en externe contacten.
  • Je plant vergaderingen van de Raad van Bestuur en het MT-Finance. Bovendien verzorg je de notulen en maak je de besluiten- en actielijsten.
  • Je organiseert nationale en internationale bijeenkomsten.
  • Je neemt initiatief waar nodig en wenselijk om de werkzaamheden verder te professionaliseren.
  • Je pakt alle voorkomende werkzaamheden op die bijdragen aan het succes van onze CFO en daarmee dat van Buma/Stemra!

Dit ben jij
Hoe hectisch het ook is, jij blijft rustig en behoudt het overzicht. Dit in een commerciële omgeving waarin we bij Buma/Stemra voortdurend kansen zien en die willen benutten om onze organisatie verder te professionaliseren. Jij bent een belangrijke schakel in de communicatie daarover. Je vindt het heerlijk om een ander, in dit geval de CFO, te ontlasten. Binnen Buma/Stemra ben je haar evenwichtige sociale antenne en sparringpartner. Je hebt gevoel voor wat er speelt in deze complexe omgeving en kunt daar goed tegen.

Dit is de beste basis voor deze functie:

  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau zodat je inhoudelijk mee kunt schakelen.
  • Je bent communicatief ijzersterk en creatief in het vinden van oplossingen.
  • Je bent onwijs flexibel en werkt graag samen.
  • Je ziet werk en pakt dit zelfstandig op.
  • Je puzzelt graag om de optimale planning rond te krijgen.

Dit biedt Buma/Stemra jou
We zijn er trots op dat we een financieel gezonde werkgever zijn met een uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden (primair, secundair en tertiair).

Jij mag rekenen op:

  • een fijne werksfeer en gepassioneerde collega’s
  • waardering van CFO Marleen Kloppers en de rest van de collega’s
  • een zelfstandige functie met een bruto maandsalaris tussen € 3.000 en € 4.350 (bij een fulltime werkweek, eigen cao)
  • de mogelijkheid om te sparren met jouw collega-Personal Assistant
  • mogelijkheid tot hybride werken (gemiddeld 50% op kantoor)
  • reiskostenvergoeding
  • 30 vakantiedagen
  • flexibele werktijden
  • middelloonregeling (als pensioenregeling)
  • ontwikkelmogelijkheden
  • goed bereikbaar kantoor, naast station Hoofddorp en met voldoende parkeergelegenheid voor de auto/fiets/scooter onder het pand

Reageer op de functie Personal Assistant
Als jij jezelf ziet als de nieuwe professionele ondersteuning van onze CFO, mail dan snel jouw CV met motivatiebrief naar sollicitatie@bumastemra.nl. We checken elke dag onze mailbox om te zien of jouw sollicitatie erbij zit!

Heb je inhoudelijke vragen over deze functie of ons bedrijf? Bel met onze HR-adviseur Nicoline Mastenbroek: 023-799 7592. De selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken; we informeren je hier graag over zodra je wordt uitgenodigd voor een kennismaking.

Werken bij Buma/Stemra
Bij Buma/Stemra zetten we ons met zo’n 150 collega’s iedere dag keihard in voor muziekmakers. Zo zorgen wij ervoor dat componisten, tekstschrijvers en muziekuitgevers een eerlijke vergoeding krijgen voor het gebruik van hun muziek. Om hen te betalen, incasseren we voor het gebruik van hun muziek bij radio, tv, streamingsdiensten, podia, horeca, winkels en bedrijfsruimtes. Onder de strategische leiding van de Raad van Bestuur werkt Buma/Stemra aan groei en aan de verdere professionalisering van de organisatie.