Commercials werden bij Buma/Stemra altijd afgerekend op basis van cuesheet formulieren. Wanneer deze cuesheets niet aanwezig waren, kon er ook geen distributie plaatsvinden. Om de distributie met betrekking tot commercials voor u te verbeteren, is Buma/Stemra vanaf half 2011 begonnen met het fingerprinten van commercials. Het fingerprinten van de commercials is een aanvulling op de reeds bestaande distributie op basis van cuesheets. De resultaten van de pilot hiervoor waren positief. Hierdoor hebben meer dan 4.450 rechthebbenden alsnog een distributie over het gebruiksjaar 2009 ontvangen in september van dit jaar.
Portal
In de portal is het mogelijk om bij de registratie van een werk ook aan te geven of het werk wordt gebruikt in een commercial, wat de titel en het merk van een commercial is en het uitzendjaar.
Deze informatie wordt door Buma/Stemra gebruikt om zonder cuesheet vast te stellen wat de muziekgegevens van een commercial zijn. Op deze manier kunnen we commercials die geen cuesheet hebben toch afrekenen aan de juiste rechthebbenden.
Tevens wordt de mogelijkheid geboden om een soundfile te uploaden. Rechthebbenden worden geadviseerd om via de aanmelding van het werk de soundfile te uploaden. Bij voorkeur bestaat deze soundfile niet uit de gehele commercial. Met de versie van de soundfile kan Buma/Stemra iedere vorm van gebruik identificeren, dus ook ander gebruik dan in de commercial. Wanneer de gehele commercial wordt geüpload, kunnen we alleen de commercial zelf goed identificeren.
Hitrepertoire
Indien het om hitrepertoire gaat, wordt er vaak al een Stemra AV licentie aangevraagd en heeft Buma/Stemra de gegevens in bezit. Indien er geen licentie wordt aangevraagd bij Buma/Stemra, bijvoorbeeld omdat de licentie al in het buitenland is geregeld, wordt de hit alsnog herkend.
Subuitgever
Indien het opdrachtmuziek uit het buitenland betreft en Buma/Stemra zeer waarschijnlijk geen soundfile of cuesheet heeft, kan de subuitgever deze aanleveren. Het is dus belangrijk voor de subuitgever dat in de gaten wordt gehouden waar de werken uit de catalogus voor worden gebruikt.
Voorwaarden Soundfiles
Om de soundfiles in onze administratie te verwerken, moeten ze voldoen aan een aantal eisen. Hieronder kunt u deze voorwaarden terugvinden:
- Het moet een Mp3-bestand zijn
Dit is het enige formaat dat bij het uploaden wordt geaccepteerd. - Het Mp3-bestand heeft een minimale (vaste) bitrate van 256 kbps
Dit betreft een kwaliteitsaanduiding. Deze kwaliteit heeft Buma/Stemra minimaal nodig om de soundfile te kunnen gebruiken voor de herkenning van het muziekwerk. Mocht de Mp3 eerst een lagere bitrate hebben gehad, en vervolgens geüpgrade naar een hogere bitrate, dan kan het zo zijn dat deze ten onrechte de hogere bitrate toont op sommige systemen. De kwaliteit blijft echter te laag in dat geval. Dan kunt u de file het best opnieuw aanmaken, maar dan met de juiste minimale bitrate. - Er mogen geen leestekens in de bestandsnaam staan
Leestekens zoals haakjes, komma’s etc. kunnen leiden tot problemen (errors) bij het uploaden. Daarom is het zaak om in de bestandsnaam alleen tekst te gebruiken. - Het Mp3-bestand mag geen zgn. ‘ID3-tags’ bevatten
Programma’s waarmee het mogelijk is een Mp3 te creëren voegen soms een ‘ID3-tag’ (dit is extra metadata info) aan een Mp3-bestand toe. Deze ID3-tags kunnen problemen veroorzaken bij het uploaden. Daarom is het zaak om de Mp3 zo ‘kaal’ mogelijk te houden. Als u deze Mp3 bijvoorbeeld met iTunes creëert, kan het zijn dat zo’n TAG automatisch wordt toegevoegd. Dit is gemakkelijk te verhelpen door de instellingen in iTunes aan te passen voordat een nieuwe Mp3 wordt gemaakt. Eventueel kunt u die ID3-tags ook later weer verwijderen met een ‘Tag-remover’, daar zijn verschillende versies van beschikbaar op internet.
Deadline aanlevering
Voor het aanleveren van soundfiles voor commercials geldt de reguliere deadline voor alle soundfiles. Door gebruik te maken van deze deadline is er voldoende tijd om met de soundfiles het muziekgebruik te identificeren en de distributie samen te stellen. Voor muziekgebruik in 2011 is het daarom nodig dat alle soundfiles voor 15 maart 2012 aangeleverd te zijn.
Door commercials af te rekenen op basis van zowel cuesheets als fingerprinting zal de distributie van commercials aanzienlijk verbeteren. Het verzoek aan de rechthebbenden waarvan muziek in commercials wordt gebruikt is dan ook om alle soundfiles die gebruikt worden via de portal bij ons te uploaden. Buma/Stemra en rechthebbenden samen kunnen er zo voor zorgen dat de toekomstige distributies sterk verbeteren. Bedankt voor uw medewerking!
Contactpersoon
Ellen Zwietering
Accountmanager Nederland
T: 023 – 799 7335
E: ellen.zwietering_at_bumastemra.nl
